Negli ultimi anni, il turismo enologico è diventato una parte fondamentale del modello di business di molte aziende vinicole. Visite, degustazioni e prenotazioni online richiedono organizzazione, tempestività e disponibilità sempre aggiornata. È qui che entra in gioco l'integrazione tra Winedering, il principale marketplace italiano dedicato al turismo enologico, e Wine Suite, uno dei software CRM e di marketing più utilizzati dalle cantine in Italia.
Vantaggi dell'integrazione: un unico calendario, zero errori
La sincronizzazione tra i due sistemi consente alle cantine di lavorare con un unico calendario centralizzato per la disponibilità, gli orari, le lingue, i tipi di visita, le chiusure e le date di esaurimento dei posti.
Gestione più semplice
Molte aziende vinicole affermano di aver scelto l'integrazione perché elimina il doppio lavoro e il rischio di dimenticare di aggiornare qualcosa. Come riassume Farina Wines: "il vantaggio sta nella gestione di un unico calendario, che fa risparmiare tempo ed evita errori che potrebbero derivare dalla dimenticanza."
Per loro, il vantaggio principale è quello di evitare gli errori comuni quando si lavora con calendari duplicati, cosa che molte cantine conoscono fin troppo bene. Con un unico punto di gestione, il rischio di doppie prenotazioni o disponibilità non aggiornate scompare.
Attivazione immediata
Per Fasol Menin, il collegamento è stato «molto semplice, completato in pochi minuti e immediatamente pronto per gestire le prenotazioni». Una chiara dimostrazione del fatto che quando la tecnologia è ben progettata, elimina la complessità, non la aggiunge
Meno passaggi, maggiore efficienza
Sassodisole sottolinea lo stesso punto: "Il numero di passaggi necessari per aggiornare, creare o chiudere gli slot è inferiore, il che porta a una reale semplificazione del processo.”
Il loro vantaggio principale è quello di "utilizzare un'unica piattaforma per aggiornare due portali, senza dover ripetere la stessa operazione su entrambi.
Può sembrare una cosa da poco, ma per chi aggiorna gli slot quotidianamente, si tratta di una vera efficienza.
Casi d'uso pratici: cosa succede quando tutto è sincronizzato
1. Aggiornamento degli orari di apertura
La cantina modifica gli orari su Wine Suite. A quel punto Winedering si aggiorna automaticamente e nessun cliente vede slot errati o non aggiornati.
2. Chiusura giornaliera per un evento privato
Prima: dovevi ricordarti di chiuderlo in due sistemi separati.
Ora: chiudilo una volta sola e sarà sincronizzato ovunque.
3. Conferma diretta per ottenere più visitatori
Eliminare i problemi con i calendari significa poter accettare prenotazioni senza dover far attendere il cliente.
L'integrazione tra Winedering e Wine Suite non è solo una "connessione tecnica". È un modo nuovo e più intelligente di gestire il turismo enologico: più semplice, più accurato e più in linea con il modo in cui operano le cantine moderne.
Sia che utilizziate già entrambi i sistemi o che stiate valutando come digitalizzare il vostro flusso di lavoro di prenotazione, questa integrazione offre un chiaro vantaggio operativo e competitivo.